招聘启事
职位:助理行政经理 1名(首个合同期为3年,期满后视客观情况和工作表现续签)
工作描述
受聘者将负责执行下述工作,并向行政经理负责:
(一) 协助上司维护办公室网络、通讯线路、IT系统、计算机设备等正常运转及维护更新;
(二) 协助上司管理人事事务,包括但不限于假期、旅费、津贴、培训、利益申报、出差安排等人事纪录系统,编制员工手册,协助招聘工作开展,及联系第三方人事代理机构等;
(三) 协助上司处理常态化疫情防控各项事务,包括但不限于防疫物资采购、与对口政府部门及相关单位联系疫情防控安排、因应不同防疫政策和要求制定相关办事处特别应对安排等;
(四) 大型活动或访问时协助行政组提供后勤支持,包括但不限于预订酒店、购票、租车以及接待来宾等;
(五) 指导文书助理的工作;
(六) 完成其他指派的任务和职责。
入职要求
(一) 大学本科或以上程度; |
(二) 拥有四年或以上于外资企业或外国(境外)驻华(驻内地)机构相关工作经验; |
(三) 具良好中英书写语文能力,精通普通话及具全国大学英语考试四级或同等程度(对广东话和繁体字有认识者可获优先考虑); |
(四) 熟悉内地政府机构的运作(同时熟悉香港情况者可获优先考虑); |
(五) 熟悉互联网和其他中英文计算机软件应用(熟悉设立及维护办公室网络、通讯线路、IT系统及服务器者可获优先考虑);及 |
(六) 富进取心、竭诚工作,重视团结合作精神并能适应工作压力。 |
薪酬
人民币8,184元(五险一金及税前)
申请人须提交以下资料
● 个人简历(贴上证件照)及学历及英语等级证明文件复印本;
● 简历第一页务必写清楚所应聘之岗位;
● 身份证复印本;
● 工作经验证明文件复印本(非必须,如有更好)。
申请人须将以上资料电邮发送至四川省外国机构服务处邮箱scfao_hr@163.com,截止收件时间为2022年12月12日中午12:00。在截止收件时间之后收到的资料将不获接纳。招聘单位对电邮系统失误和延迟概不负责。电邮名称请写上“应聘香港办助理行政经理”请勿来电来访!