临时文书助理 (招聘人数: 1)
薪水约为RMB 3,200 ~ 3,300元/月(税前)
聘任期:9个月(2020年7月下旬至2021年4月下旬)
职责
受聘者将执行下列一个或多个范畴的实务,包括: 协助处理财务及会计实务、后勤支援、办公室总务、档案处理、物料供应等。须独立处理获委派的工作和草拟有关的书信和文件。
工作范围
受聘者将负责执行下述工作:
1. 值守办事处前台,负责接听驻成都办总机、接待访客,处理公共邮箱信件的传递,制作印刷品、传阅文件,以及会议室的预定等;
2. 档案收集、整理、归档和管理工作;
3. 执行一般总务工作,包括订购机票、采购办公文具、与大厦物管协调维护办公室等;
4. 协助处理办公费用类财务工作,包括财务单据核对、整理及录入等;
5. 办理相关出入境货品/物品的海关申报,做好放行工作;
6. 驻成都办办公地址搬迁相关事宜;
7. 新冠疫情期间协助处理办公室防疫、排查工作;
8. 领导交办的其他工作。
应有素质
申请人必须符合下列条件:
(一) 大专或以上程度。拥有本科程度可获优先考虑;
(二) 具备一年或以上相关工作经验。有外资企业或境外驻华机构相关工作经验将获优先考虑;
(三) 精通普通话,英语水平达大学英语四级考试或同等程度。对广东话和繁体字有认识的申请人可获优先考虑;
(四) 熟悉互联网和其他中英文计算机软件应用;
(五) 富进取心、竭诚工作,重视团结合作精神并能适应工作压力。
申请人须提交以下资料:
1. 个人简历(贴上证件照)、学历证明文件及英语四级证书(或同等能力证明文件)复印本;
2. 身份证复印本;
3. 工作经验证明文件(如有)复印本。
申请人于2020年06月02日17:00前,将以上资料邮寄或直接送达四川省外国机构服务处收发室。截止时间后收到的申请将不获接纳。招聘单位对邮寄失误和延迟概不负责。寄交的资料恕不退还。
邮寄地址:成都市武侯区领事馆路3号
四川省外国机构服务处
中方雇员科史先生(收) 邮编:610041 封面请写上“应聘临时文书助理”请勿来电来访!